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2007年9月22日 星期六

分工與執掌

總務主任之職掌

  • 稟承校長之命主持全校總務事宜。
  • 擬定本處各項章則工作計畫並主持、執行、管理、及服務事項。
  • 輔導本處各組應辦事項。
  • 校舍之興建與修繕事宜。
  • 營繕工程購置定製變賣財物。
  • 辦理教育局年度補助款改善教學環境設備申請設計採購核銷及評鑑。
  • 工友替代役之訓練調配督導考核。
  • 規劃學校環境綠化美化事項。
  • 房舍教室之調配。
  • 學校門禁管理及安全防護事項。
  • 統籌家長會相關業務。
  • 推行總務會議及其它各項會議有關事務之決議案。
  • 籌劃各項費用之支配物品採購之估價與招標議價等事項。
  • 主持或出席有關會議。
  • 其他有關總務處及各處室交辦事項。

事務組長之職務

  • 編造財產目錄及增減登記。
  • 校產校具之整理登記修繕與保管。
  • 水電之管理。
  • 設計布置校舍場地及學校環境之綠化美化。
  • 收拾及利用校中一切廢物。
  • 其他相關文書事務及交辦事宜。
  • 操作有線電視教學設備
  • 印刷資料文件及印刷用具之保管及調配。
  • 採購業務。
    -圖書文具之購置。
    -教材教具之購置。
    -校園綠化工程。
    -制服之購置。
  • 消耗品及零用品之保管。
  • 辦理各處室及班級之請修申購業務。
  • 辦理員工互助事項及保管業務。
  • 擔任全校性會議準備及紀錄整理事項。
  • 記載學校大事。

文書工作

  • 辦理公文收發撰擬繕校登記。
  • 管理公文(公報)及檔案。
  • 辦理公文查詢及研考業務檢查。

出納工作

  • 現金出納保管。
  • 公庫現金票據及有價證券之保管。
  • 代辦費收支之保管。
  • 暫收暫付預付墊付款項之收支。
  • 教職員工薪津請領發放及代收代扣繳事項。
  • 編製現金日報表。
  • 其他有關出納事項。

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