總務主任之職掌:
- 稟承校長之命主持全校總務事宜。
- 擬定本處各項章則工作計畫並主持、執行、管理、及服務事項。
- 輔導本處各組應辦事項。
- 校舍之興建與修繕事宜。
- 營繕工程購置定製變賣財物。
- 辦理教育局年度補助款改善教學環境設備申請設計採購核銷及評鑑。
- 工友替代役之訓練調配督導考核。
- 規劃學校環境綠化美化事項。
- 房舍教室之調配。
- 學校門禁管理及安全防護事項。
- 統籌家長會相關業務。
- 推行總務會議及其它各項會議有關事務之決議案。
- 籌劃各項費用之支配物品採購之估價與招標議價等事項。
- 主持或出席有關會議。
- 其他有關總務處及各處室交辦事項。
事務組長之職務:
- 編造財產目錄及增減登記。
- 校產校具之整理登記修繕與保管。
- 水電之管理。
- 設計布置校舍場地及學校環境之綠化美化。
- 收拾及利用校中一切廢物。
- 其他相關文書事務及交辦事宜。
- 操作有線電視教學設備
- 印刷資料文件及印刷用具之保管及調配。
- 採購業務。
-圖書文具之購置。
-教材教具之購置。
-校園綠化工程。
-制服之購置。 - 消耗品及零用品之保管。
- 辦理各處室及班級之請修申購業務。
- 辦理員工互助事項及保管業務。
- 擔任全校性會議準備及紀錄整理事項。
- 記載學校大事。
文書工作:
- 辦理公文收發撰擬繕校登記。
- 管理公文(公報)及檔案。
- 辦理公文查詢及研考業務檢查。
出納工作:
- 現金出納保管。
- 公庫現金票據及有價證券之保管。
- 代辦費收支之保管。
- 暫收暫付預付墊付款項之收支。
- 教職員工薪津請領發放及代收代扣繳事項。
- 編製現金日報表。
- 其他有關出納事項。
沒有留言:
張貼留言